Sla naar inhoud

Eén platform voor logistieke orderintake

Chainfill zet documenten, e-mails en EDI-berichten om in gevalideerde orders voor je TMS, met AI die in minuten doet waar teams normaal uren aan kwijt zijn.

Documenten · E-mailagents · EDI · AI-validatie · TMS/ERP-export

Vertrouwd door tientallen bedrijven

Melle Transport
KLG Europe
H.J. van Bentum
JGT
EV Cargo
Hartog Transport
J. Heebink Logistic Services
BTC Logistiek
Rietveld & Zn.
Van der Most
Koolwijk Polsbroek

en groeiende logistieke teams door heel Europa

Hoe werkt het?

  1. Stap 1

    Documenten komen binnen

    Via e-mail, handmatige upload of API - documenten stromen binnen uit elke bron.

  2. Stap 2

    Chainfill controleert de data

    AI haalt velden eruit, valideert ze met je regels en markeert alles wat onzeker is.

  3. Stap 3

    Systemen bijgewerkt

    Goedgekeurde data gaat naar je TMS, ERP of WMS, klaar voor de volgende stap.

Verhalen van onze klanten

Van de Lagemaat Transport
Myron Bishaie
Operations Manager
@Van de Lagemaat Transport
Van de Lagemaat Transport

Wat ons team eerst uren kostte, loopt nu automatisch door Chainfill. We besteden minder tijd aan overtypen en meer tijd aan werk dat klanten merken.

80%
tijdsbesparing
99.8%
nauwkeurigheid
60%
kostenbesparing
Zonder Chainfill
4+ uur
Data verwerking

Handmatige data-invoer uit papieren documenten, e-mails en PDF's in je TMS.

Met Chainfill
15 min.
Data verwerking

Geautomatiseerde extractie, validatie en systeemupdate - alleen uitzonderingen vereisen aandacht.

Chainfill

Een agent die je orders draait - en het vraagt bij twijfel

Chainfill verwerkt binnenkomende orders end-to-end. Bij twijfel pauzeert hij en vraagt jou - in plaats van te gokken.

Taken

Zoek taken…
B-20431
Order aanmaken
Transportorder
17 Apr, 14:32
Geëxporteerd
New order - Rotterdam → Antwerp, 18 Apr
planning@vandelagemaat.nl
B-20430
Order aanmaken
TransportorderFactuur
17 Apr, 14:18
Geëxporteerd
Booking confirmation ACM-48221
orders@acmelogistics.com
B-20429
Order bijwerken
CMR
17 Apr, 14:11
Verwerken
Updated CMR - shipment GS-9921
dispatch@globalshipping.co
B-20428
Order aanmaken
Transportorder
17 Apr, 13:54
Te beoordelen
Priority order - Customs docs attached
ops@expresstransport.eu
B-20427
Order aanmaken
Factuur
17 Apr, 13:42
Geëxporteerd
Invoice INV-2427 for week 16
finance@quickfreight.com
B-20426
Order bijwerken
Transportorder
17 Apr, 13:31
Mislukt
Amend order - missing weight
planning@reliablecarriers.nl
B-20425
Order aanmaken
Transportorder
17 Apr, 13:15
Geëxporteerd
Amsterdam → Hamburg, 2 EUR pallets
booking@metrologistics.eu
B-20424
Order aanmaken
Factuur
17 Apr, 12:58
Geëxporteerd
Invoice for shipment NF-7734
billing@nordicfreight.se

De resultaten

Recent documentsToday
INV-2026-2103.pdf€ 940
PO-78421.pdf€ 320
shipment-wk17.e…€ 140
invoice-9382.pdf€ 720
order-batch-04…€ 410
po-19273.pdf€ 180
38 processed / automated today
60% lagere adminkosten
Verlaag de kosten van repetitieve administratie

Verminder handmatige controles en overtypen rond elke order.

Processing timeper doc
18s
EmailExtractedExported
+80%
80% snellere verwerking
Bespaar uren per dag

Automatiseer workflows volledig

Throughputthis week
5.2docs / min
vs. last week
3x meer capaciteit
Verwerk meer werk met hetzelfde team

Laat operators focussen op uitzonderingen, klanten en beslissingen.

Visuele workflow-bouwer

De automatiseringsmotor, op één canvas

Elk document volgt een pad. Chainfill laat je dat pad visueel ontwerpen - triggers, vertakkingen, validaties en exports, alles in één beeld.

E-mailtrigger

Luistert op gedeelde mailboxen voor nieuwe orders

Live
Trigger

Classificeren

Stuurt het document naar de juiste vertakking

Ready
AI

Extraheren

Haalt gestructureerde data uit transportorders

Ready
AI

Transformeren

Zet velden om naar je TMS-schema

Ready
Logica

Valideren

Toetst aan je business rules

Ready
Controle

Exporteren

Pusht naar je TMS, ERP of SFTP-endpoint

Ready
Integratie

Werkt direct met de TMS-systemen die je al gebruikt

Erniesoft
BPA
Fiton
Navitrans
Modality
Filogic
Tans
Transpas
Ernsoft
TAS

Klaar om handwerk weg te halen?

Ontdek waar Chainfill tijd bespaart in je document-, e-mail- en systeemworkflows.

Veelgestelde vragen